什么是企業(yè)郵箱

企業(yè)郵箱（Enterprise Mailbox）是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經(jīng)常有多個員工要使用電子郵件，企業(yè)電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間，而且可以隨時關(guān)閉或者刪除這些郵箱。——瑞安網(wǎng)站公司

也許很多人根本搞不清個人郵箱和企業(yè)郵箱的區(qū)別，因為在他們看來都是郵箱，沒有區(qū)別。但是實際上，對于企業(yè)來說，企業(yè)郵箱是企業(yè)與提供商之間形成契約的產(chǎn)物，代表著權(quán)利和義務(wù)。

它也意味著更高的安全性、更快的訪問速度、更多的個性化功能、更及時周到的服務(wù)，這些都是個人郵箱或者免費郵箱無法提供的。

個人郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)。如果企業(yè)采用個人郵箱提供服務(wù)，服務(wù)提供商可以隨時收回該郵箱，令企業(yè)蒙受不必要的損失。

由于免費的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰，難于追究對方法律責任。企業(yè)員工共用個人郵箱，一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定責任人，不利于企業(yè)經(jīng)營管理。

免費郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對方服務(wù)器拒收等煩惱。

企業(yè)郵箱是按照企業(yè)擁有的域名開通的郵箱：name@企業(yè)域名。

功能更多，空間容量更大，大大提高企業(yè)郵箱的穩(wěn)定高效性，反垃圾反病毒性能更強，郵件收發(fā)速度更快。 

擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。

企業(yè)郵箱究竟有什么優(yōu)點使它在商業(yè)運作中占據(jù)著重要的地位？

1. 建立企業(yè)形象：以企業(yè)域名（如http://abc.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶。

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。

跟客戶聯(lián)系，也可起到強力的品牌推廣效應(yīng)，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站。同時，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時，可使企業(yè)給人以規(guī)?；皣H化的感覺，從而進一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。

2. 更加安全、便于管理：

企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶，當員工離職時，可以將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。

企業(yè)郵箱可以順利收回，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動的連貫性。

增強內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力，利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。 

3. 優(yōu)于個人郵箱的安全性：

目前，中國已經(jīng)成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。

日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。

優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì) 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。 

4. 郵件收發(fā)方便：

企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序。

滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。而且當客戶收到一封陌生郵件時。

根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法，有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費力地附帶宣傳自己。

5. 價格實惠：

企業(yè)郵箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證。

比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。

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